Aktenvernichtung außer Haus
Aktenvernichtung ist ein Muss für jedes Unternehmen und sogar für kleine Büros. Wer es mit dem Datenschutz genau nimmt, tut gut daran, sich darum zu kümmern, dass Altakten nicht einfach in den Papiermüll wandern, sondern ordnungsmäßig vorher vernichtet werden, um sie vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen, die mit diesen Informationen dem Unternehmen schaden könnten.
Hier hilft schon ein einfacher Aktenvernichter im Büro. Je nach Sicherheitsstandard, also der Wichtigkeit und Vertraulichkeit der Dokumente, kann ein Gerät mit Streifenschnitt oder ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt verwendet werden. Diese werden z.B. von Rexel angeboten. Wenn man die Vernichtung von Akten selber in die Hand nimmt, kann dies jedoch mühsam und zeitintensiv sein. Wer sich diese Mühe ersparen möchte oder schlicht und einfach nicht genug Zeit dafür hat, kann in diesem Fall auch ein auf die Vernichtung von Akten spezialisiertes Unternehmen beauftragen.
Diese Unternehmen kommen dann oft mit einem speziell vorgesehenen LKW direkt vor die Tür der Firma, um dort die Arbeit zu erledigen. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn es sich um eine große Menge an Akten handelt, die schwierig an einen anderen Ort zu transportieren sind. Oder sie organisieren speziell entwickelte Behälter für Akten- und Datenträgervernichtung, die in der Regel den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und in den unterschiedlichsten Formen und Größen erhältlich sind. Hier kann man Akten und Datenträger einlagern, die dann optimal durch einen verstärkten Metallkorpus mit integrierten Schlössern oder elektronischen Schließsystemen geschützt sind.
Nach den strengen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes werden Geschäftspapiere, abgelaufene Steuerunterlagen oder Akten mit persönlichen Daten vernichtet. Das Unternehmen wurde im Zuge der Einführung eines Datenschutzgesetzes gegründet, da nun besondere Anforderungen an die Vernichtung sensibler Unterlagen gestellt wurden. Seitdem transportiert und vernichtet die Firma Dokumente im großen Stil. Die Akten können hier in speziellen Sicherheitsarchiven archiviert und verwaltet werden, es wird also mehr als nur das übliche Schreddern geboten.
Dies ist jedoch wahrscheinlich nur für größere Unternehmen eine Lösung, die wirklich große Mengen an Akten zu vernichten haben. Für Privathaushalte und kleinere Büros, die sich regelmäßig um die Vernichtung von Akten kümmern, reichen die kleineren Geräte aus, die überall im Handel von verschiedenen Herstellern erhältlich sind. Die Sicherheit ist hier in den meisten Fällen ebenso gewährt, wie bei den großen Dienstleistern.
Verantwortlich für diesen Beitrag: Bastian Weber
