Datenschutz durch Aktenvernichtung
Man sollte meinen, das ein jeder inzwischen das Thema Datenschutz ernst nimmt. Doch tatsächlich scheint es noch immer erhebliche Wissenslücken zu geben, was den richtigen Umgang mit Dokumenten und darin enthaltenen Daten angeht. Für Privathhaushalte sowie Unternehmen gilt: Das ordnungsgemäße Vernichten von Altakten trägt viel dazu bei, wenn es darum geht, vertrauliche Daten unter Verschluss zu halten.
Um zu verhindern, dass Finanzdaten, Kundendaten oder sensible Personendaten in die Hände anderer geraten, die damit nichts Gutes im Sinn haben, sollte man alle Dokumente, die nicht mehr gebraucht werden, vor dem Entsorgen mit einem Aktenvernichter zerkleinern. Hierfür gibt es entsprechende Geräte mit Streifen- oder Partikelschnitt (je nach benötigter Sicherheitsstufe) für Privathaushalte und kleine Büros, die geringe Papiermengen vernichten und auch Profi-Maschinen, z.B. von Rexel, die es mit einem großen Volumen an zu vernichtenden Dokumenten aufnehmen können. Wer extrem große Mengen zu zerschreddern hat, kann auch auf eine Fachfirma zurück greifen, die das erledigt.
Es ist oft zeitaufwändig und mühsam, sich selber an das Vernichten von Altakten zu machen. Wer hier Zeit sparen möchte, kann eine Firma engagieren, die auf das großangelegte Vernichten von Akten spezialisiert ist. Auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten. Viele Firmen erledigen die Aktenvernichtung anderer in vorgesehenen LKWs, mit denen sie direkt bis vor die Haustür des Unternehmens fahren können, das ihre Dienste beansprucht. So können auch große Mengen an Akten vor Ort vernichtet werden und müssen nur aus dem Archiv vor die Tür getragen werden. In diesen LKWs befinden sich spezielle Reißwölfe, die mit Hilfe von scharfen Schneideelementen die Akten zerschneiden. Sie funktionieren somit kaum anders als die kleineren Varianten der Aktenvernichter, die viele Leute in ihren Büros stehen haben. Die Größenordnung ist selbstverständlich eine ganz andere. So können in diesen LKWs ganze Ordner zerschnitten werden. Wer nicht allzu große Mengen zu zerkleinern hat, die sich leicht transportieren lassen, kann auch auf feste Anlagen zurück greifen, die nicht mobil sind.
Diese Dienstleister sind natürlich nur für große Firmen interessant. Für Privatbenutzer oder kleine Büros lohnt sich der Aufwand kaum, ein solches Unternehmen zu beauftragen. Sinnvoller ist es, einen hochwertigen Aktenvernichter Büro anzuschaffen. Wer trotzdem Zeit sparen möchte, kann auf die Alternative des automatischen Aktenvernichtens zurück greifen. Entsprechende Geräte werden bereits von vielen Herstellern angeboten.
Verantwortlich für diesen Beitrag: Bastian Weber
