Zeit sparen beim Aktenvernichten
Auf das Vernichten von Altakten sollte heutzutage in keinem Bereich des öffentlichen Lebens mehr verzichtet werden. Ob kleines oder großes Büro, der mögliche Fall eines Identitätsbetrugs kann jeden betreffen. Da ist es klug, schon vorher auf Nummer sicher zu gehen und wichtige Dokumente nicht einfach so zu entsorgen, sondern diese vorher mit Hilfe eines Aktenvernichters zu zerkleinern, so dass Unbefugte nichts mehr damit anfangen können.
Das Vernichten von Akten kann jedoch, besonders wenn große Mengen an Papier anfallen, zu einer äußerst zeitintensiven Angelegenheit werden. Wer also die Sicherheit gewährleisten will und zudem noch Zeit sparen möchte, hat dank neuer Technologien auf dem Markt die Chance, einen geeigneten Aktenvernichter zu finden. Dies ermöglichen automatische Aktenvernichter. Man muss bei diesen nicht mehr jedes Blatt oder kleine Papierstapel einzeln zufügen. Es können einfach größere Papiermengen zugeführt werden, die dann automatisch zerkleinert werden. In der Zwischenzeit kann sich der Benutzer anderen Aufgaben zuwenden und muss nicht mehr die ganze Zeit neben dem Gerät stehen.
Im Zuge der Entwicklung neuer Modelle wurde festgestellt, dass nur etwa 50 Prozent der Benutzer Dokumente bei Bedarf, also im Falle von besonders vertraulichen Unterlagen sofort, vernichten. Die anderen 50 Prozent sammeln erst einen ganzen Haufen an Altakten an, bis sie dann mit einem Mal alles vernichten. Gerade für diese zweite Gruppe bietet ein automatischer Aktenvernichter große Vorteile, denn so wird extrem viel Zeit gespart. Man fand heraus, dass so bis zu zwei Arbeitstage im Jahr gespart werden, die man sonst für die Vernichtung von Akten verwenden würde.
Ein automatischer Aktenvernichter im Büro kann es nicht nur mit Papier aufnehmen, sondern schafft es auch ohne Probleme Kreditkarten, CDs und DVDs zu zerkleinern. Die meisten Geräte sind so belastbar, dass sie auch Heftklammern gegenüber unempfindlich reagieren, so dass diese getrost in den Dokumenten gelassen werden können. Zwei gute Beispiele für moderne automatische Aktenvernichter sind der Auto+100 und der Auto+650 von Rexel. Sie sind qualitativ sehr gut und können per automatischer Zufuhr bis zu 100 beziehungsweise 650 Blatt auf einmal vernichten, ohne dass nachgelegt werden muss. Sie entsprechen den Sicherheitsstufen S3 und S4, sind also was die Sicherheit angeht, im oberen Bereich einzuordnen.
Verantwortlich für diesen Beitrag: Bastian Weber
